بمجرد الانتهاء من تعريف الأدوار، تنتقل إلى الخطوة التالية، وهي إضافة أعضاء إلى فريقك. يمكنك القيام بذلك من خلال الإعدادات عبر الوصول إلى الإعدادات -> إضافة عضو فريق جديد.
عند إضافة عضو، أدخل المعلومات الأساسية فقط مثل الاسم واللقب وكلمة المرور وعنوان البريد الإلكتروني، والدور الذي تعينه لهم من أدوار النظام المحددة مسبقاً. هذه التفاصيل هي جزء فقط من ملف العضو الكامل. بعد تسجيل دخول العضو، لديه خيار تحرير ملفه الشخصي أكثر عن طريق النقر على اسمه في الزاوية العلوية اليمنى واختيار الملف الشخصي. هنا يمكنهم إضافة صورة ووصف ورقم هاتف وملفات وسائل التواصل الاجتماعي و معلومات أخرى لإكمال ملفهم الشخصي.
{danger.fa-exclamation-circle} يمكن لكل مستخدم أيضاً تغيير كلمة المرور الخاصة به في قسم الملف الشخصي، وإذا نسوها ولم يتمكنوا من تسجيل الدخول، فإن المستخدم الرئيسي (المشرف الفائق)، أي الذي سجل في النظام، لديه القدرة على تغييرها وإخطارهم!
يمكنك عرض جميع أعضاء الفريق المضافين تحت الإعدادات -> أعضاء الفريق.
هنا، ستجد قائمة بجميع أعضاء الفريق المضافين معروضة في شكل بطاقات. النقر على اسم العضو أو زر عرض/تحرير الملف الشخصي يتيح لك رؤية جميع تفاصيل العضو وتحريرها.
{warning.fa-exclamation-circle} يجب تعيين تحرير أعضاء الفريق للملفات الشخصية الإدارية فقط لتجنب المواقف التي يكون فيها للمستخدمين الآخرين (ذوي الرتبة الأدنى) القدرة على تحرير ملفات شخصية أخرى. بالطبع، هذه مجرد توصية، ولكل وكالة قواعدها ومبادئها الخاصة في العمل.