{danger.fa-exclamation-circle} نريد أن نؤكد أن برنامجنا ليس خدمة بريد إلكتروني جماعي، أي، أنه غير مخصص لإرسال عدد كبير من الرسائل. هذا نظام يُمكن التواصل الطبيعي مع جهات الاتصال عبر البريد الإلكتروني، ولكن ليس "البريد العشوائي".
يسمح النظام بإرسال ثلاثة أنواع من الرسائل - الرسائل الإلكترونية. هذه هي البريد الإلكتروني العام، بريد إلكتروني مع تفاصيل عقار واحد، والخيار الأخير هو إرسال بريد إلكتروني مع معلومات أساسية حول عقارات متعددة (حتى 3). يمكن الوصول إلى كل من هذه الخيارات من القائمة الرئيسية تحت مؤلف البريد الإلكتروني. في جميع الصفحات التي يتم إرسال البريد الإلكتروني منها، هناك قائمة جهات اتصال تسمح لنا باختيار لمن نريد إرسال البريد الإلكتروني المعني - (علامة صح) بجانب اسم جهة الاتصال. لديك خيار اختيار جهات اتصال متعددة لإرسال نفس البريد الإلكتروني، ولكننا نؤكد أن جميع الرسائل ستُرسل بشكل منفصل، أي، لا ستتمكن أي جهة اتصال من رؤية أننا أرسلنا نفس الرسالة لشخص آخر.
{primary.fa-info-circle} في حالة إرسال بريد إلكتروني إلى عناوين متعددة (لجهات اتصال متعددة)، تُرسل الرسائل بشكل فردي، وليس كرسالة واحدة للجميع. هذا يعني أنه لن يتمكن أحد من رؤية أن نفس الرسالة أُرسلت إلى عناوين متعددة.
بعد اختيار جهات الاتصال، تحتاج إلى إدخال موضوع الرسالة وبالطبع، نص الرسالة. هنا يمكنك استخدام رسائل مُعدة مسبقاً التي يمكنك اختيارها من القائمة المنسدلة. باختيار أحد الخيارات، ستُملأ حقول الموضوع ونص الرسالة تلقائياً. عند إرسال خيارات مع عقارات مُدرجة، ستلاحظ قائمة منسدلة مع جميع العقارات حيث تختار واحد أو أكثر منها اعتماداً على أي بريد إلكتروني ترسل. بعد ذلك، فقط اضغط على زر إرسال بريد إلكتروني و سيتم إرسال الرسالة. تخطيط البريد الإلكتروني محسن لجميع الأجهزة وله تصميم مناسب. البريد الإلكتروني الذي يتضمن تفاصيل العقار يحتوي على صور عقار محددة وأزرار تفتح مباشرة نافذة (علامة تبويب) جديدة مع صفحة تحتوي على جميع تفاصيل العقار.
{primary.fa-info-circle} يمكن لمستقبل البريد الإلكتروني الرد عليه، وسيتم إعادة توجيهه تلقائياً إلى بريد الشركة الإلكتروني (المُعد في إعدادات الوكالة).
{warning.fa-exclamation-circle} قبل إرسال منشور ترويجي، يجب إضافته إلى النظام.
يمكن العثور على إضافة الوسائط الترويجية تحت مؤلف البريد الإلكتروني -> الوسائط الترويجية. هنا، يمكنك رؤية قائمة بجميع الوسائط الترويجية المُضافة وأيضاً إضافة صورة جديدة بالنقر على إضافة جديد. في الصفحة التي تفتح، تحتاج إلى إدخال اسم الوسائط (التي ستُستخدم للبحث عن الوسائط) واختيار الصورة المطلوبة في الحقل على الجانب الأيسر. بعد ظهور الصورة في نافذة صغيرة، اضغط على حفظ.
يسمح النظام بإرسال رسائل إلكترونية مع وسائط ترويجية. يمكنك العثور على هذا الخيار في الصفحة مؤلف البريد الإلكتروني -> إرسال رسائل إلكترونية مع وسائط. المبدأ نفس إرسال أنواع أخرى من الرسائل الإلكترونية، ولكن الآن لديك قائمة منسدلة مع قائمة بجميع الوسائط الترويجية المُضافة. يمكنك البحث عن الوسائط بالعنوان. يمكنك اختيار صورة واحدة فقط (منشور ترويجي) وإرسال البريد الإلكتروني.
البريد الإلكتروني الذي يستقبله العميل سيحتوي، بالإضافة إلى المنشور الذي أضفته، أيضاً على زر إظهار المزيد الذي سيفتح صفحة مع المنشور الترويجي، وله أيضاً نموذج يمكن لجهة الاتصال المحتملة ملؤه وإرساله مباشرة من الصفحة. هذه البيانات تُدخل تلقائياً في قاعدة بيانات جهات الاتصال مع حالة محتمل. هذه أيضاً طريقة لتوليد عملاء محتملين جدد.
كل بريد إلكتروني مُرسل يُسجل في النظام ويمكن العثور عليه تحت مؤلف البريد الإلكتروني -> الرسائل المُرسلة. جميع الرسائل المُرسلة تُعرض في شكل جدولي مع التاريخ، عنوان الرسالة، جهات الاتصال التي أُرسلت إليها، والعقارات إذا كانت مُدرجة. على الجانب الأيمن، هناك زر يسمح لك بمعاينة كيف بدا البريد الإلكتروني، والذي يفتح في نافذة تظهر على الجانب الأيمن.